안전경영시스템 · SAFETY & HEALTH MANAGEMENT SYSTEM · PROCEDURE

안전보건경영 절차서

매뉴얼 요구사항을 실행 절차로 구체화한 2단계 문서 — 총 19종
안전보건경영시스템 문서 KOSHA-MS 인증문서 문서번호 KSM-SHP-01 ~ 19 최초 제정 2023-09-15 최신 개정 2026-01-16
매뉴얼절차서지침서
본 페이지의 문서는 안전보건경영시스템 문서이자 KOSHA-MS 인증문서입니다. 매뉴얼(1단계) → 절차서(2단계) → 지침서(3단계)의 3단계 문서체계로 관리되며, 개정 시 문서화 및 기록관리 절차서(KSM-SHP-11)에 따라 검토·승인을 거칩니다. 각 문서의 쉬운 해설과 근거 법령은 문서 해설 지식베이스 →에서 확인할 수 있습니다. 절차서는 문서체계의 2단계 문서입니다. 매뉴얼이 정한 요구사항을 "누가, 언제, 어떤 순서로" 실행하는지 부서·직책 단위로 규정합니다. 위험성평가(06)·교육훈련(08)·내부심사(17) 등 시스템 운영의 실무 절차가 모두 여기에 있으며, 인증심사에서 실제 이행 기록과 대조되는 문서입니다.
구성
절차서 19종 + 표지·이력 (21개 파일)
문서번호
KSM-SHP-01 ~ 19
최초 제정
2023-09-15
최신 개정
2026-01-16
표지2p

안전보건경영 절차서 표지

절차서 묶음(19종)의 공식 표지입니다. 관리본/비관리본 구분란이 포함되어 있어 문서 배포 통제의 근거가 됩니다. 절차서 전체를 제본·비치할 때 가장 앞에 위치합니다.

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이력1p

절차서 제·개정 이력

절차서 19종 전체의 문서번호(KSM-SHP-01~19), 제정일자, 개정 차수를 한 표로 정리한 총괄 이력표입니다. 어떤 절차서가 최신본인지 한눈에 확인할 수 있어 문서관리 담당자와 심사원이 가장 먼저 보는 문서입니다.

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01KSM-SHP-01 · 8p

조직 상황분석

회사의 외부·내부 현안사항(이슈)을 긍정·부정 요인으로 나누어 결정하고 모니터링하는 절차입니다. 이해관계자의 요구사항 파악 방법과 주기를 정하고 있으며, 매년 시스템 계획수립의 출발점이 되는 절차서입니다.

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02KSM-SHP-02 · 8p

방침 및 안전보건리더십

안전보건방침의 수립·공표·검토 절차와, 방침 실현을 위해 최고경영자와 각급 리더가 수행해야 할 리더십 활동을 규정합니다. 방침이 게시·전파·이행되고 있음을 입증하는 기준 문서로, 심사 시 방침 인식 인터뷰의 근거가 됩니다.

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03KSM-SHP-03 · 14p

구조 및 책임

안전보건경영시스템을 운영하는 조직의 역할·책임·권한(R&R)을 규정합니다. 최고경영자부터 안전보건팀장, 부서장, 근로자까지 각자의 안전보건 책무를 정의하고 있어, 업무분장과 책임소재를 확인할 때 기준이 되는 절차서입니다.

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04KSM-SHP-04 · 10p

노사협의회

노사협의회의 구성·운영에 필요한 사항을 규정합니다. 노사 자율성과 신의성실 원칙에 따른 운영 방식, 회의 주기와 안건 처리 절차를 담고 있으며, 근로자 참여·협의 요구사항의 실행 근거가 되는 절차서입니다.

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05KSM-SHP-05 · 7p

리스크관리

조직 내·외부 상황과 이해관계자 니즈에서 나오는 리스크와 기회를 결정·관리하는 절차입니다. 작업 단위의 위험성평가(SHP-06)와 달리 조직·경영 차원의 위협과 기회를 다루며, 바람직하지 않은 잠재적 결과를 사전에 예방하는 것이 목적입니다.

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06KSM-SHP-06 · 27p

위험성평가

유해·위험요인을 찾아내고 사고로 발전할 가능성을 최소화하는 위험성평가의 전체 절차(사전준비→유해·위험요인 파악→위험성 결정→감소대책 수립·실행→기록)를 규정합니다. 2026-01-16 위험성평가 방법 변경을 반영해 개정된 최신본이며, 포털 위험성평가 모듈의 법적·제도적 근거가 되는 핵심 절차서입니다.

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07KSM-SHP-07 · 7p

법규 및 그 밖의 요구사항

시설물 관리·운영 업무와 관련된 안전보건 법규 및 기타 요구사항을 파악·등록하고 최신성을 유지하는 절차입니다. 법규 제·개정 모니터링 방법과 준수 확인 주기를 정하고 있어, 포털의 법규 준수 관리 기능과 직접 연결되는 절차서입니다.

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08KSM-SHP-08 · 35p

교육훈련 및 자격

전 임직원의 안전보건 교육·훈련 실시 방법과 직무별 적격성(자격인정) 기준을 규정합니다. 산업안전보건법상 법정교육 이수와 자율 안전보건활동 유지가 목적이며, 절차서 중 가장 분량이 많은 35페이지로 교육 종류별 대상·시간·주기가 상세히 담겨 있습니다.

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09KSM-SHP-09 · 7p

목표 및 추진계획 관리

안전보건방침을 실현하기 위한 안전보건목표 설정과 연간 추진계획의 수립·문서화·관리 절차를 규정합니다. 목표의 측정 가능성, 담당부서, 달성 일정 관리 방법을 정하고 있으며, 성과측정 절차서(SHP-16)와 짝을 이루는 문서입니다.

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10KSM-SHP-10 · 6p

의사소통 및 정보제공

구성원과 이해관계자가 안전보건활동에 참여하고 정보를 주고받는 내·외부 의사소통 절차를 규정합니다. 무엇을, 언제, 누구와, 어떤 방법으로 소통할지를 정하고 있으며, TBM·게시·전파 활동의 상위 근거가 되는 절차서입니다.

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11KSM-SHP-11 · 10p

문서화 및 기록관리

매뉴얼·절차서·지침서·양식과 외부 출처 문서의 작성·검토·승인·개정·폐기 절차와 기록물 보존 체계를 규정합니다. 문서의 효율성과 통일성을 보장하는 기준으로, 이 포털의 문서관리 기능이 따라야 할 원칙이 담긴 절차서입니다.

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12KSM-SHP-12 · 7p

안전보건운영

산업안전보건법과 매뉴얼 8장(실행)에 따라, 위험성과 관련된 주요 활동을 파악하고 그 관리기준을 설정하는 절차입니다. 일상 운영 속 안전보건활동(점검·작업관리 등)의 기준선을 정의하며, 각종 지침서(SHG 시리즈)의 상위 근거입니다.

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13KSM-SHP-13 · 6p

변경관리

설비·공정·기술·작업절차 변경 시 부정적 영향을 사전 검토하고 관리하여 의도하지 않은 결과를 최소화하는 절차입니다. 변경 발생 시 위험성평가 재실시 등 검토 항목과 승인 경로를 정하고 있어, 변경으로 인한 사고를 막는 안전장치 역할을 합니다.

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14KSM-SHP-14 · 19p

조달관리

기계·기구·설비·건축물의 임대와 부품·자재·공구 구매 시 안전성을 보증하기 위한 조달·검증 절차를 규정합니다. 구매 단계에서 안전인증품 여부를 확인하는 기준이 담겨 있어, 위험한 물품이 사업장에 들어오는 것을 원천 차단하는 절차서입니다.

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15KSM-SHP-15 · 17p

비상시 대비 및 대응

화재·폭발·감전·침수 등 발생 가능한 비상사태의 유형별 대비·대응 절차를 규정하여 인적·물적 피해를 최소화합니다. 비상연락체계, 대피, 훈련 주기가 담겨 있으며, 유관기관 협조체계까지 포함하는 17페이지 분량의 실전형 절차서입니다.

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16KSM-SHP-16 · 10p

성과측정 모니터링 및 준수평가

안전보건 목표·추진계획의 달성 정도, 유해·위험요인 개선계획 실행 결과 등을 모니터링·측정·분석하는 절차입니다. 법규 준수평가의 방법과 주기도 함께 규정하고 있어, 반기·연간 안전보건 성과 보고의 기준이 되는 절차서입니다.

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17KSM-SHP-17 · 16p

내부심사

안전보건경영 활동과 성과가 규정된 시스템에 일치하는지, 목표와 추진계획이 정상 수행되는지 확인하는 내부심사 절차입니다. 심사원 자격, 심사 계획·실시·보고, 시정조치 요구 절차가 담겨 있으며, 사후심사·갱신심사 대비의 핵심 도구입니다.

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18KSM-SHP-18 · 7p

경영자 검토

시스템의 지속적인 적합성·적절성·유효성을 확인하기 위한 경영자 검토의 대상·방법·결과 조치를 규정합니다. 최고경영자가 연 단위로 시스템 전반을 점검하고 개선 방향을 결정하는 절차로, 중대재해처벌법상 반기 점검 의무와도 연결됩니다.

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19KSM-SHP-19 · 7p

부적합 시정조치 및 지속적 개선

안전보건 측면의 부적합사항을 식별하고 시정조치하며, 잠재원인까지 찾아 개선하는 책임·권한·절차를 규정합니다. 내부심사·인증심사 지적사항 처리의 기준이 되며, 시스템 효과성을 지속적으로 끌어올리는 PDCA의 마지막 고리입니다.

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